Об установлении пропускного режима в здание администрации Александровского района

19-р от 27.03.2017

Скачать (162 байт)

АДМИНИСТРАЦИЯ АЛЕКСАНДРОВСКОГО РАЙОНА
ВЛАДИМИРСКОЙ ОБЛАСТИ
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

От 27.03.2017 № 19р

Об установлении пропускного
режима в здание администрации
Александровского района

В соответствии с протоколом антитеррористической комиссии Александровского района и в целях предотвращения террористической угрозы, возможных опасных ситуаций, способных дестабилизировать нормальную работу администрации Александровского района, ее управлений, комитетов, отделов, вызвать угрозу жизни и здоровью работников администрации района и посетителей, обеспечения охраны здания администрации района, материальных ценностей:
1. Установить пропускной режим в здание администрации Александровского района.
2. Утвердить Инструкцию по пропускному режиму в здание администрации Александровского района (приложение N 1).
3. Руководителям структурных подразделений администрации района ознакомить сотрудников отделов администрации района с настоящей инструкцией под роспись.
4. Контроль оставляю за собой.
5. Распоряжение вступает в силу с момента его подписания.

Глава администрации И.А.Першин

Приложение N 1
к распоряжение
администрации Александровского
от 27.03.2017 N 19р

Инструкция по пропускному режиму в здание администрации
Александровского района

1. Общие положения:
1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок организации пропускного режима в здании, именно порядок пропуска работников администрации Александровского района, посетителей, а также автотранспорта, грузов, вноса (выноса) материальных ценностей в здание администрации Александровского района (далее - здание администрации).
1.2. Для осуществления пропускного режима в здании администрации организуется круглосуточный пост охраны. Дежурство на посту охраны осуществляется:
1.2.1. В рабочие дни с 8-00 до 8-00 одним охранником ЧОО «Форпост» .
1.2.2. В выходные и праздничные дни круглосуточно одним охранником ЧОО «Форпост».
1.3. Пропуск в здание администрации работников администрации и посетителей осуществляется через центральный вход.
1.4. Запасный выход закрыт, используется для эвакуации работников и посетителей администрации. Разрешен проход через запасный выход главе администрации Александровского района и заместителям главы администрации.
2. Документы, дающие право на вход в здание администрации
2.1. Пропуск в здание администрации осуществляется на основании следующих документов:
2.1.1. Для работников администрации Александровского района, работников структурных подразделений администрации Александровского района, сотрудников Совета народных депутатов Александровского района, работников администрации муниципального образования г. Александров, территориальной избирательной комиссии Александровского района - служебного удостоверения.
2.1.2. Для посетителей – с предъявлением документа удостоверяющего личность с обязательной отметкой в журнале регистрации посетителей.
2.1.3. Для участников организованных мероприятий (совещаний, заседаний и т.п.) - списков участников мероприятий, подписанных руководителями структурных подразделений, ответственными за проведение мероприятия, и документа, удостоверяющего личность.
2.1.4. Для лиц, указанных в Перечне (приложение), - служебного удостоверения с отметкой в журнале регистрации посетителей.
2.1.5. Для работников органов государственного надзора и контроля, имеющих в соответствии с действующим законодательством право беспрепятственного посещения объектов, право беспрепятственного доступа на объекты надзора и контроля (при исполнении служебных обязанностей) - служебного удостоверения и решения руководителя о проведении соответствующей проверки.
3. Обеспечение пропускного режима:
3.1. Посетители допускаются в здание администрации в часы личного приема граждан и по предварительной записи на прием главой администрации Александровского района и его заместителями, в часы приема граждан руководителями структурных подразделений администрации согласно утвержденному графику.
В случае проведения приема вне графика, при иной служебной необходимости руководитель соответствующего структурного подразделения письменно сообщает управление организационной и контрольной работы, кадров и делопроизводства администрации о возможности посещения.
3.2. Лица с явными признаками алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения в здание администрации не допускаются.
3.3. Все лица, проходящие через зону контроля, обязаны предъявить документ в развернутом виде охраннику. В случае отсутствия документа, дающего право на вход в здание администрации, данное лицо в здание не допускается.
3.4. Разрешается вход в здание лицам, имеющим при себе портфели, дипломаты, папки, дамские сумки, полиэтиленовые пакеты. Лица с объемными сумками, чемоданами, коробками, иной крупногабаритной ручной кладью в здание администрации не допускаются.
3.5. В случае обнаружения у граждан предметов, веществ, которые могут быть идентифицированы как химическое, бактериологическое оружие, взрывоопасные предметы - немедленно доложить дежурному по ГО и ЧС (ЕДДС) (тел. 2-34-12), принять меры к освобождению холла здания администрации и зоны контроля от сотрудников и посетителей. Закрыть входную дверь до особого распоряжения, не допускать контакта с веществом, предметом до прибытия сотрудников ГО и ЧС.
3.6. Пропуск в здание администрации лиц с профессиональной видеозаписывающей аппаратурой осуществляется с уведомлением первого заместителям главы администрации.
3.7. В случае возникновения аварии (повреждения) электросети, канализации, водопровода, отопительной системы, при вызове скорой медицинской помощи, при пожаре аварийные расчеты, экипажи скорой медицинской помощи и пожарные расчеты допускаются беспрепятственно.
3.8. Разрешается проход несовершеннолетних детей работников администрации. В журнале регистрации посетителей делается соответствующая запись.
4. Порядок пропуска в здание администрации в нерабочее и ночное время, выходные и праздничные дни
4.1. Пропуск в здание администрации в нерабочее и ночное время, выходные и праздничные дни запрещен. В здание администрации допускаются беспрепятственно глава района, глава администрации района, заместители главы администрации Александровского района, должностные лица, которым сотрудник охраны подчинен, дежурный по администрации и оперативный дежурный управления по ГО и ЧС. Остальные работники администрации могут быть допущены в здание только по письменной заявке, подписанной первым заместителем главы администрации либо заместителем главы администрации, начальником управления.
4.2. В случае необходимости работник администрации может быть допущен на свое рабочее место с разрешения дежурного по администрации, о чем делается запись в книге несения дежурства охранника.
4.3. В случае аварии (повреждения) электросети, канализации, водопровода или отопительной системы и выполнения других срочных работ в ночное время, выходные и праздничные дни пропуск работников аварийных служб осуществляется беспрепятственно. К месту аварии вызывается начальник аминистративно-хозяйственного отдела. В журнале несения дежурства охранником делается соответствующая запись.
5. Организация и порядок производства ремонтно-строительных работ в зданиях администрации
5.1. Ремонтно-строительные работы в здании администрации производятся по планам работ и служебным запискам, подписанным первым заместителем главы администрации, с указанием фамилии работника отдела по эксплуатации зданий и сооружений, осуществляющего контроль за производством работ.
5.2. Специалисты и работники подрядных строительных организаций пропускаются в здание по служебным запискам или заявкам, согласованные с первым заместителем главы администрации, в его отсутствие – заместителем главы администрации, начальником управления.
6. Действия в случае возникновения чрезвычайной ситуации в здании администрации
6.1. В случае возникновения чрезвычайной ситуации в здании администрации независимо от необходимости проведения эвакуации пропуск посетителей в здание администрации прекращается.
6.2. В случае возникновения чрезвычайной ситуации в здании администрации решение о проведении эвакуации принимает глава администрации Александровского района либо лицо, исполняющее его обязанности, в их отсутствие - дежурный по администрации.
6.3. По установленному сигналу оповещения (сирена, звонок) все лица, находящиеся в здании администрации, эвакуируются из здания согласно плану эвакуации.
7. Порядок пропуска в режимные помещения:
7.1. Пропускной режим в режимные помещения устанавливается руководителем соответствующего структурного подразделения.
8. Порядок выноса материальных средств из здания администрации:
8.1. Материальные ценности, являющиеся собственностью администрации, а также личное имущество работников (оргтехника, мебель, оборудование) из здания выносятся (вывозятся) по материальному пропуску.
8.2. Материальный пропуск выписывают:
8.2.1. Для выноса материального имущества – первый заместитель главы администрации района.
8.4. При выносе (вывозе) материальных ценностей материальный пропуск изымается на круглосуточном посту охраны. По окончании дежурства материальный пропуск сдается.